Assistente de Logística em Transporte - Faturamento

 

Apoiar os processos logísticos voltados ao transporte rodoviário de cargas, garantindo o controle e acompanhamento eficaz de operações, documentos, ocorrências e indicadores, promovendo a fluidez no fluxo operacional e contribuindo para a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

 

 

• Emitir e conferir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de serviços de transporte (CT-e e MDF-e), observando a tributação correta;  
• Conferir os dados da nota fiscal com os contratos e tabelas de frete acordadas com clientes;                                   
• Separar, digitalizar e organizar comprovantes de entrega para fins de cobrança e prestação de contas;                             
• Controlar prazos de faturamento conforme SLA de clientes e acompanhar pendências;                                   
• Manter atualizados cadastros de clientes e transportadoras (endereços, CNPJ, regimes fiscais);                                   
• Auxiliar na roteirização de viagens e distribuição de cargas;                                   
• Emitir e conferir documentos como CT-e, MDF-e, romaneios, ordens de coleta e comprovantes de entrega;                                   
• Realizar contato com motoristas, clientes e transportadoras para alinhamento de prazos e soluções de imprevistos;                                   
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho;                                   
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança e qualidade nos processos logísticos.                                   
• Inserir e manter atualizadas as informações no sistema TMS (status de viagem, ocorrências, avarias, devoluções);                                   
• Cumprir e fazer cumprir os procedimentos internos e legislações pertinentes;                                   
• Apoiar em demais atividades administrativas relacionadas ao setor, conforme demanda.                                   
• Apoiar o controle e a solicitação de vale-pedágio e adiantamentos de viagem;                                   
• Gerar relatórios de faturamento por cliente, filial, período ou tipo de serviço para acompanhamento da liderança;